各学院(部)及学生班级:
现将2012—2013学年第二学期期末考试安排、试卷管理、监考职责、成绩填报及学生成绩查询等工作安排通知如下:
一、考试安排
按照学校要求,本学期考试课程考试定于2013年7月1日-7月9日进行,具体日程已经在教务系统中排定,稍后会开通各学院教务员考务模块相应权限,请各学院(部)教学管理办公室主任按班级打印并认真核查,如果发现问题请于2013年6月21日前到我处教务管理科联系解决。
期末考试采用本校教务系统实现,故本次考试安排结果学生可以在系统中的考务管理中查询,注意时间显示方式特别,采用周次,星期的显示方式,具体对应关系是开始日期7月1日为19周周一,结束日期7月9日为20周周二,7月10日为重修冲突考试日期。
插班重修学生的重修课程与考试课程时间相冲突的,优先参加重修课程考试,另一门课程我处将重新统一发文安排考试时间。
二、试卷管理
考试课程试卷由各学院教学管理办公室主任集中领取(时间另行安排)。根据教代会代表提案,建议各学院在考场所在教学楼内收发试卷。
试卷评阅应采取流水作业。阅卷工作结束后,各学院应将学生成绩单、参考答案、评分标准及试卷分析连同试卷和考生签到表装订成册,作为教学资料按照有关规定存档。
根据学分制要求重修或免修直接参加考试的学生,是正常的课程考核,不得降低要求,不得降低难度,严禁送分现象。下学期初,教务处将组织人员对各学院期末考试试卷进行检查。
三、监考职责
各学院应在考前强化教师监考责任意识,督促教师认真履行监考职责,杜绝监考教师迟到现象。严禁随意调换监考教师,如遇特殊情况确需调换的,须经学院领导批准,考前到教务处备案,调换的监考教师需为本校在职在岗教师。考试之前,监考教师必须进行考场清理,核对试卷、人数及身份证、学生证等有关证件,要求学生上交手机并填写考生签到表。学生只能在指定的教室参加考试。本次考试试卷采用连张试卷印刷或试卷册,请监考教师务必通知考生在指定位置答卷。监考期间教师要尽职尽责,不得随意闲坐、抽烟,更不得擅自离开考场或同他人聊天。校考风考纪督察组将重点检查监考教师履行职责情况。根据学校相关规定,对于在监考过程中不认真履行监考职责的教师,一经发现,学校将给与严肃处理。监考教师发现考生有违纪动向应及时提醒和制止。对舞弊考生应做出有理、有节地处理,并及时取得证据、记录考生姓名,考试结束后将情况说明、有关证据及试卷送交我处。
考试结束后请监考教师务必将试卷清点无误,按学号小号在上大号在下的顺序排放,并完整填写考场记录。
四、成绩填报
成绩由任课教师在网上直接录入综合教务管理系统,录入时间为2013年7月3日8:00-7月12日17:00。请严格根据网上选课学生名单填报成绩,凡网上选课名单中没有记录的学生一律视为没有修读该门课程。所有课程成绩均按百分制填报。将考生签名表中未签到且成绩录入系统中未记录“申请缓考”的学生在录入成绩的过程中录为“缺考”。
任课教师完成成绩录入后,应利用系统提供的“打印成绩登记表”功能,打印成绩表一式四份并签名由教学管理办公室主任汇总,送交我处学籍管理科一份,随同试卷装订一份,学院保存一份,教师自己留存一份。请各学院在7月12日下班前将成绩单、缺考记录汇总表、不及格学生汇总表(模版见附件)打印盖章后送交教务处学籍管理科。
五、 学生成绩查询
学生从2013年7月17日起可登录我处主页,进入“学生系统”查询成绩。请各学院督促学生及时安排不及格课程重修。
六、 校车安排
由后勤集团具体安排并在校园网公布。
附件1. 英语听力期末考试安排表
附件2. 考试时间对应表
附件3. 缺考记录汇总表
附件4. 不及格成绩汇总表
附件5. 金沙威尼斯欢乐娱人城监考人员职责
附件6. 冲突考试安排表
附件7. 金沙威尼斯欢乐娱人城考场规则
教 务 处
二○一三年六月十八日